Составляющие Единой информационной сети (ЕИС) ТПУ

Доступная корпоративная мультисервисная сеть передачи данных, обеспечивающая высокую скорость и отказоустойчивость

Для создания безотказной корпоративной сети необходимо решить несколько важных инфраструктурных вопросов.

1. Структурированные кабельные системы корпусов.
2. Высокоскоростная магистраль сети с резервированием и отказоустойчивым подключением корпусов университета.
3. Высокоскоростное подключение к сети Интернет с функциями резервирования, автоматической балансировкой каналов, контроля использования.
4. Общеуниверситетская система аутентификации и авторизации.

Кабельная система – это основа любой сети. Ее часто сравнивают с кровеносной системой человека. Можно иметь мощное сердце (активное сетевое оборудование), но слабые сосуды (плохой кабель или каскадное подключение), которые приведут к тромбу (перебоям в работе сети).

В начале 90-х годов, когда началось создание первых ЛВС университета, кабельная система строилась стихийно, без какого-то плана. Последствия этого начались сказываться уже к началу двухтысячных годов, когда из разрозненных ЛВС кафедр начала складываться большая сеть университета. Тогда было принято решение о строительстве всех новых кабельных сетей по принципам СКС (международный стандарт ISO/IEC 11801/1995). Первыми по этим принципам были построены сети 7, 19 корпуса, общежития иностранных студентов. На сегодняшний день по международным стандартам построены сети 93% корпусов и более 55% общежитий ТПУ.

Высокоскоростная магистраль. В основе активной сетевой инфраструктуры университета используется проверенное временем оборудование мирового лидера телекоммуникаций - компании Cisco Systems. Данное оборудование позволяет обеспечивать высокую скорость, надежность и катастрофоустойчивость ЛВС в целом.

В ядре сети используются магистральные коммутаторы, которые позволяют обеспечить высочайшую скорость связи между корпусами университета - 10 гигабит/c. Большинство корпусов университета подключено к ядру сети несколькими каналами связи с использованием ВОЛС (волоконно-оптическая линия связи) для повышенной надежности подключения и автоматического резервирования в случае выхода линии связи из строя, например, при порыве.

Автоматическое резервирование достигается использованием динамических протоколов маршрутизации. Переключение на резервные каналы связи происходит в считанные секунды и, в большинстве случае, переключение происходит незаметно для пользователя, без разрыва ранее установленных сетевых соединений.

Высокоскоростное подключение к сети Интернет. В настоящее время (2016 год) университет подключен к двум городским операторам связи с общей скоростью подключения 3 гигабита/с, а также к четырем крупным национальным операторам связи с общей скоростью подключения 3700 мегабит/с.

Наряду с этим мы применяем специальное оборудование для контроля использования ресурсов сети Интернет, ограничения распространения вирусов, а также для ограничения доступа студентов и сотрудников к экстремистским, порнографическим ресурсам.

Система аутентификации и авторизации. За основу взят каталог пользователей Microsoft Active Directory и Oracle LDAP. В результате интеграции с LDAP базы данных сотрудников и студентов появился единый механизм создания пользователей корпоративной университетской сети, аутентификации и авторизации. Любой сотрудник университета после приема на работу получает персональный идентификатор пользователя и пароль, с которыми он может аутентифицироваться и авторизоваться в большинстве общеуниверситетских информационных систем. Все студенты при зачислении на первый курс университета получают персональный идентификатор пользователя и пароль автоматически.

Вместе с личной учетной записью каждый пользователь автоматически получает доступ к набору необходимых сервисов, таких как сеть Wi-Fi, личный ящик электронной почты, доступ в личный кабинет корпоративного портала.

Разработчики информационных систем университета быстро оценили удобство предоставления доступа через единый каталог пользователей, что явилось дополнительным катализатором для процесса интеграции разрозненных приложений, автоматизации и создания единой информационной системы.

Технологически система аутентификации и авторизации состоит из нескольких частей, которые выполняют функции связи с базой данных отдела кадров, а также предоставляют различные интерфейсы и протоколы проверки прав доступа, в том числе используя информацию о статусе сотрудника или студента. Основная нагрузка по проверке паролей лежит на распределенной системе Microsoft Active Directory. Она же позволяет передавать администраторам институтов функции разграничения полномочий конкретных пользователей к конкретным ресурсам. Доступ в портал ТПУ и различные электронные системы дистанционного обучения также базируется на основе единой системы авторизации.

Сервисы, развернутые на базе корпоративной сети

1. WiFi. Сегодня сеть WiFi состоит более чем из 280 точек доступа. Сеть развернута в большинстве корпусов ТПУ и некоторых общежитиях. Благодаря контролерам фирмы Cisco Systems и единой системе авторизации получилось развернуть в университете безопасную беспроводную сеть. С одной стороны она бесплатна для студентов и преподавателей, а с другой стороны не позволяет бесконтрольно работать в сети. Зарегистрировано порядка 30 000 абонентов (ежедневно работают более 2000).
   В ноябре 2013 года ТПУ, первым из университетов России, подключился к международной сети EDUROAM, что позволило осуществить роуминг с WiFi сетями большинства университетов мира
2. IP-телевидение. ТПУ запущен проект потокового телевизионного вещания. В сети доступны 3 общеуниверситетских канала и несколько эфирных. Каналы доступны на любом компьютере сети, а также на более чем 20 телевизорах размещенных в холлах корпусов ТПУ. Поскольку для трансляции используются мультикастовые протоколы, данное решение имеет очень большие возможности для расширения.
3. IP-телефония. С 2007 года в университете развивается система корпоративной телефонии. Данная система работает на основе сетевой инфраструктуры. По состоянию на январь 2016 года современной, высокачественной связью обеспеченны более 2500 абонентов. В декабре 2012 года в эксплуатацию запущен проект видео телефонии. В настоящее время 75 абонента могут не только разговаривать, но и видеть собеседника.
4. Видеонаблюдение. На базе корпоративной IP сети университета запущенна современная система видеонаблюдения (570 камер). Поскольку используется универсальный транспорт – сигнал от камер может быть доставлен на любой компьютер сети. А поскольку в ТПУ используется управляемая сеть, доступ к камерам возможен только с зарегистрированных компьютеров.

Дополнительные цифры, характеризующие размер инфраструктуры ТПУ

Компьютерами оснащены практически все рабочие места (8500 компьютера в корпусах ТПУ, в т.ч. в 135 компьютерных классах, более 3600 личных компьютеров в общежитиях). Компьютеризированы (компьютер – проектор - выход в интернет) 98% лекционных и 72% аудиторий для практических занятий.

Все компьютеры сети позволяют пользователям участвовать в режиме слушателя в видеоконференциях и видеотрансляциях, 12 аудиторий оборудованы профессиональными системами видеоконференций – т.е. из них можно транслировать важные мероприятия, лекции ведущих профессоров университета, страны, ближнего и дальнего зарубежья с обратной связью.

Распределенные, высокопроизводительные, катастрофоустойчивые центры обработки данных с доступностью из любой части корпоративной сети

Когда речь заходит о надежности систем хранения данных, то принято оперировать временем бесперебойной работы. При строительстве нового центра обработки данных (ЦОД) в ТПУ была смонтирована сеть хранения данных, которая состоит из двух систем хранения (СХД) EMC CLARiiON CX4. Эти СХД могут похвастаться рейтингом отказоустойчивости из пяти девяток — 99.999% времени без сбоя! Конечно, это достаточно сложно достижимый уровень, и он был бы невозможен без продуманного выбора архитектуры сети хранения данных и подбора окружающих систем. Это и обеспечивающие системы (электропитание, кондиционирование), и системы связи между серверами и СХД.

Бесперебойное электропитание в каждом из двух ЦОД обеспечивается источниками бесперебойного питания и дизель-генератором, который включается автоматически в случае сбоя электропитания от городской сети. Продублированы также системы кондиционирования.

Две СХД размещены в разных зданиях на расстоянии 200 метров друг от друга и связаны между собой оптическими кабелями, что является дополнительной мерой по улучшению катастрофоустойчивости. Подсистема «доставки» данных к серверам состоит из двух независимых сетей оптических FibreChannel-коммутаторов, которые одновременно ускоряют сеть и делают ее отказоустойчивой.

Дополнительными мерами по защите особо ценных файлов являются периодическое резервное копирование и «зеркалирование» данных между СХД в разных зданиях.

Общая емкость системы хранения на конец 2013 года составляет 250 Тб.

В последнее время основным трендом развития ИТ стала виртуализация. Консолидация и виртуализация вычислительных ресурсов ЦОД позволяет получить значительную экономию средств при повседневной эксплуатации оборудования. Виртуализация серверов позволяет назначить для приложений именно такие вычислительные ресурсы, которые им необходимы в данный момент. Это позволяет избежать типичной ситуации, когда часть физических серверов систематически перегружена, в то время как другие серверы загружены не полностью. Сосредоточив оборудование на двух централизованно управляемых площадках, нам удалось снизить затраты на поддержание инженерной инфраструктуры (бесперебойное электропитание, охлаждение и др.).

На сегодняшний день пул из 24 высокопроизводительных серверов, распределенный поровну между двумя площадками, и программное обеспечение виртуализации Vmware vSphere 5 Enterprise обеспечивают работу более 270 виртуальных серверов ТПУ.

Реализованное решение позволяет легко наращивать производительность путем добавления в состав оборудования дополнительных типовых компонент (серверов, процессоров, дисков и т.д.).

Информационно-программные комплексы (ИПК), обеспечивающие автоматизацию основных бизнес-процессов ТПУ

Начиная с 2004 года, в ТПУ при создании новых и модернизации старых ИПК используется инновационный подход, заключающийся в следующем:

Все ИПК работают с единой, безызбыточной информационной базой, представляющей собой совокупность БД, содержащих информацию об объектах университета и используемой всеми ИПК (а не БД для одного ИПК). Такими БД являются: «Личности», «Учебные планы», «Документы» (приказы), «Классификаторы».

Поддержание объектно-ориентированной БД в актуальном состоянии осуществляется ИПК функциональных подразделений, причем, конкретное подразделение актуализирует ту часть БД, атрибуты которой находится в зоне его ответственности (подразделение является источником значений).

Все ИПК используют справочники из единой БД «Классификаторы», централизованно сопровождаемой специальной службой.

Задачи, которые невозможно решить собственными силами в адекватные сроки (например, бухгалтерия, система электронного обучения и др.) должны быть интегрированы. Необходима их интеграция с ЕИС как на вход, так и на выход.

В части реализации единой информационной среды (ЕИС) созданы и поддерживаются в актуальном состоянии взаимосвязанные БД по объектам типа «Личности» (роли - «Абитуриент», «Студент», «Аспирант», «Сотрудник», «Преподаватель», «Научный руководитель», «Выпускник»), «Документы» (роли – «Входящие», «Исходящие», «Приказы», «Распоряжения», «Учебно-методические материалы», «Отчеты», «Договора»), «Здания и помещения», «Учебные планы», «Оборудование», «Объекты интеллектуальной собственности», «Командировки», «Подразделения», «Классификаторы». За счет объектной ориентации баз данных обеспечивается безызбыточное описание объектов – абитуриент стал студентом, студент может учиться на нескольких специальностях, аспирант одновременно быть сотрудником и преподавателем, но представляется единожды как личность. Приложения используют минимально необходимую информацию из информационной базы через представления. Кроме минимизации дублирования обеспечивается и возможность развития структуры данных с минимальным влиянием на уже действующие приложения.

В ТПУ осуществляется централизованное управление разработкой приложений, создан центр «Электронный университет» в составе отделов информатизации и менеджмента знаний, корпоративных приложений, портальных решений.

Особое внимание уделяется способам и средствам обеспечения открытости информационной базы ЕИС к изменениям в информационной модели, к расширению состава информационных ресурсов и автоматизированных программных комплексов, достигаемому за счет того, что доступ к БД ЕИС разрабатываемым ИПК разрешается только через представления.

Интеграция документальной и документной информации с фактографической осуществляется за счет их индексирования в виде фактографических описаний-индексов с использованием классификаторов централизованной базы данных. Использование единой системы классификаторов позволяет, например, перейти от учебного пособия к информации о сотруднике, являющемся автором пособия, к учебному плану, где может использоваться пособие, к другим дисциплинам учебного плана и снова вернуться к учебным пособиям (анализ оснащенности специальностей учебно-методическими материалами), или к определению количества пособий, разработанных на кафедре. Аналогичные связи могут быть установлены между деловыми документами (приказами, актами, протоколами и т.п.) и информацией БД по личностям, подразделениям, специальностям, темами НИР и др.

Таблица 1. Основные программные комплексы информационной системы ТПУ

№	Сферы деятельности	Основные информационно-программные комплексы
1	Образовательная	«Фонд образовательных программ», «Планирование и организация учебного процесса», «Индивидуальный учебный план», «Штатное расписание ППС», «Заполнение кафедральных извещений по учебной нагрузке», «АРМ заведующего кафедрой», «Учет контингента студентов», «Электронный деканат», «Электронный журнал преподавателя», «Академические обмены студентов»
2	Научная	Учет НИиОКР, Аспирантура, докторантура, Учет результатов интеллектуальной деятельности, Оборудование коллективного использования
3	Финансово-экономическая	Учет договоров возмездного оказания услуг, Ведение штатного расписания подразделений, Договора на платные образовательные услуги, Единый реестр договоров, Надбавки профессорско-преподавательскому составу
4	Административная	Решения УС и ректората, Результаты деятельности подразделений, Кадровый учет сотрудников, студентов и аспирантов, Контроль выполнения поручений, Корреспонденция, Приказы, Командировки
5	Общесистемные	Классификаторы (около 300), универсальная информационно-справочная система, справочник подразделений (структура университета), корпоративный портал ТПУ

По сферам деятельности, приведенным в Таблице 1, в ТПУ разработаны ИПК для автоматизации следующих бизнес-процессов образовательной деятельности:

• Проектирование основных образовательных программ (ООП)
• Разработка учебных планов (УП)
• Формирование индивидуального УП студента
• Планирование штатного расписания и распределение учебных поручений по профессорско-преподавательскому составу (ППС)
• Планирование научно-методической работы для ППС, контроль выполнения работ
• Учет контингента студентов, включающий процедуру формирования и прохождения приказов о движении контингента
• Учет текущей и сессионной успеваемости и т.п.

1. ИПК «Фонд образовательных программ»

Основным назначением данного ИПК является управление единой системой централизованного проектирования, структурированного хранения и учета нормативно-правовых, учебно-методических и других документов, регламентирующих и обеспечивающих процесс обучения по всем ООП ВУЗа на основе ФГОС третьего поколения.

Структура Фонда образовательных программ включает в себя:

• нормативные документы образовательной программы (ФГОС, Примерная ООП, Стандарт ООП ТПУ и т.д.);
• рекламные материалы;
• документы, характеризующие условия реализации ООП, необходимые для аудита и аккредитации программ;
• документы по организации практик, ВКР, итоговой аттестации;
• учебно-методические материалы по дисциплине (рис. 2).

Данный ИПК поддерживает процесс проектирования ООП для направлений подготовки бакалавров и магистров с учетом профилизации.

Также в ИПК разработана и внедрена подсистема, позволяющая проводить внутреннюю экспертизу ООП. Экспертиза ООП проводится согласно установленному экспертному заключению.

Материалы, размещенные в Фонде, позволяют эксперту оценивать структуру ООП, наличие всех обязательных разделов, соответствие требованиям ФГОС ВПО третьего поколения.

Пользователями Фонда являются руководители ОП, ответственные за профили, преподаватели, студенты.

Данный ИПК введен в эксплуатацию и активно используется для проектирования и экспертизы ОП в ТПУ. Кроме того, программный продукт включает подсистему формирования отчетов, показывающую в динамике процесс заполнения Фонда документами, являющимися составными частями ОП.

ИПК «Фонд образовательных программ» является RIA-приложением, и для его использования пользователю достаточно иметь подключение к сети Интернет и любой веб-браузер, установленный на персональном компьютере.

2. ИПК «Планирование и организация учебного процесса» (ПОУП)

ИПК позволяет формировать учебные планы на основе ФГОС третьего поколения всех форм обучения (очная, заочная, очно-заочная), разных видов (примерный учебный план, базовый рабочий учебный планы). Для поддержки асинхронной модели обучения ИПК предусматривает:

1. Возможность проставления зачетных единиц (кредитов) для дисциплин.
2. Возможность установки пререквизитов - позволяет установить возможные траектории обучения.
3. Возможность формирования профилей обучения.

 

Интерфейс ПО максимально приближен к бумажной версии учебных планов, что позволяет достаточно легко ориентироваться в структуре электронных учебных планов.

3. ИПК «Индивидуальный учебный план» (ИУПС)

На основе учебных планов образовательной программы с помощью ИПК «Индивидуальный учебный план» (ИУПС) студенты имеют возможность формировать индивидуальную траекторию обучения. В ИПК заложены следующие возможности:

1. Возможность выбора элективных дисциплин.
2. Возможность выбора факультативных дисциплин.
3. Возможность выбора профиля обучения.

 

Данный программный продукт находится в стадии тестирования и доработки.

4. ИПК «Штатное расписание ППС»

Для планирования штатного расписания в соответствии с учебной нагрузкой разработан и внедряется ИПК «Штатное расписание ППС».

В ИПК «Штатное расписание ППС» автоматизировано выполнение следующих процессов:

1. Расчет штатного расписания ППС (классическая форма обучения/ДОТ):
   • Распределение учебной нагрузки по типам сложности.
   • Определение нагрузки по категориям (профессор, доцент, старший преподаватель/преподаватель/ассистент).
   • Определение количества штатных единиц по категориям (профессор, доцент, старший преподаватель/преподаватель/ассистент).
2. Определение количества внебюджетных штатных единиц.
3. Формирование отчетов.
4. Создание архива данных по штатному расписанию ППС (по учебным годам и конкретным датам).

5. ИПК «Заполнение кафедральных извещений по учебной нагрузке» (КИУП)

Для распределения учебных поручений по профессорско-преподавательскому составу, разработан ИПК «Заполнение кафедральных извещений по учебной нагрузке» (КИУП).

ИПК КИУП обеспечивает работу кафедр при решении задач планирования учебной нагрузки на год и распределения нагрузки по преподавателям кафедры.

Использование ИПК КИУП обеспечивает:

• Ускорение процедуры подготовки данных для составления расписания занятий;
• Минимизацию трудозатрат сотрудников кафедры при решении задач, связанных с планированием учебной работы и заполнением кафедральных извещений;
• Гармонизацию процесса планирования объемов работы кафедры со смежными процессами, требующими сведений о распределении учебной нагрузки по преподавателям.

 

Процесс планирования нагрузки преподавателей, формирования учебных поручений кафедры и распределения нагрузки по преподавателям состоит из следующих основных этапов:

1. Формирование объемных планов работы кафедр на основе учебных планов групп студентов и данных о сформированных потоках и спецпотоках.
2. Предварительное распределение объемов занятий по преподавателям.
3. Согласование объемного плана работы кафедры.
4. Формирование рабочих планов занятий на основе учебных планов и графика учебного процесса.
5. Формирование учебных поручений на основе планового объема работы кафедр и рабочих планов занятий.
6. Заполнение учебных поручений (распределение нагрузки по преподавателям), формирование пожеланий по календарному распределению нагрузки для подготовки расписания занятий.
7. Подготовка данных для составления расписания занятий, формирование отчета по заполненным учебным поручениям.

6. ИПК «АРМ заведующего кафедрой»

Процедура планирования научно-методической работы осуществляется через ИПК «АРМ заведующего кафедрой». Процесс планирования научно-методической работы декомпозируется на три подпроцесса:

1. Распределение показателей по институтам ТПУ в соответствии с плановыми показателями деятельности ВУЗа на год отражены в приказе Министерства образования РФ. План-график на институт формируется информационно-аналитическим управлением ТПУ.
2. Распределение показателей по кафедрам института. Проректор-директор института распределяет «спущенные сверху» показатели между кафедрами своего института.
3. Распределение показателей по сотрудникам кафедры. Заведующий кафедрой распределяет полученные плановые показатели по кафедре между сотрудниками кафедры.

 

ИПК автоматизирует третий процесс. Для этого заведующий кафедрой

• заполняет плановые показатели, полученные от проректора-директора;
• закрепляет значения плановых показателей за сотрудниками кафедры;
• согласует плановые показатели с сотрудниками кафедры;
• контролирует процесс выполнения показателей по данным, полученным из других ИПК.

На основании плановых показателей, распределенных плановых показателей и фактически достигнутых результатов по показателям должна формироваться отчетность кафедры.

7. ИПК «Учет контингента студентов» и «Электронный деканат»

Учет контингента студентов, формирования приказов по движению контингента реализуется двумя ИПК: «Учет контингента студентов» и «Электронный деканат».

ИПК «Учет контингента студентов» представляет собой рабочее место сотрудника отдела кадров ТПУ и позволяет:

ИПК «Электронный деканат» (рис. 3) является рабочим местом сотрудника учебного отдела институтов ТПУ:

1. Формирование списков учебных групп курсов.
2. Просмотр и редактирование данных студентов (персональные данные студента).
3. Формирование проектов приказов по движению контингента студентов, согласно установленной процедуре шаблонам (зачисление, отчисление, перевод и т.п.).
4. Поиск информации о студентах по разным критериям (по личным данным, по информации об обучении).
5. 
6. Просмотр списков учебных групп курсов, а также учебных групп, завершивших процесс обучения.
7. Просмотр и редактирование данных студентов (персональные данные студента, информация об обучении, информация о близких родственниках, информация об имеющемся образовании).
8. Выдачу справок и отчетов по студентам в форматах Microsoft Word и Microsoft Excel.
9. Поиск информации о студентах по разным критериям (по личным данным, по информации об обучении).
10. Формирование проектов приказов по движению контингента студентов, согласно установленной процедуре шаблонов для передачи в ИПК «Учет контингента студентов».

 

ИПК интегрирован с программой системы учета контингента студентов отдела кадров ТПУ, ИПК центральной приемной комиссии ТПУ, апробирован и внедрен во всех учебных подразделениях ТПУ.

8. ИПК «Электронный журнал преподавателя»

Для учета текущей и сессионной успеваемости используются ИПК «Электронный журнал преподавателя», включающий подсистемы «Электронный журнал» и «Электронные ведомости».

Данный ИПК позволяет вести:

а также обеспечивает

• учет текущей успеваемости студентов по контрольным мероприятиям, проводимым в семестре;
• учет текущей посещаемости студентов по всем видам занятий в семестре;
• учет сессионной успеваемости студентов по дисциплинам,
• расчет рейтинга студентов на основе данных текущей аттестации (контрольные точки);
• формирование различных отчетов по успеваемости студентов по результатам текущей и сессионной аттестации

 

Преподаватель через личный кабинет заполняет электронный журнал текущей успеваемости и посещаемости студентов по своей дисциплине. Данные журнала суммируются по каждой контрольной точке и автоматически передаются в ведомость. Для учета текущей и сессионной аттестации студентов используется единая ведомость по дисциплине, в которой в определенный период времени заполняется один из столбцов: контрольная точка (2 раза в семестр) и промежуточная аттестация (в сессию). В ведомости ведется автоматический перерасчет баллов, набранных за весь семестр, в традиционную и литерную форму оценки.

Данные журналов преподавателей и ведомости (электронная зачетная книжка) отображаются в личном кабинете студентов.

9. ИПК «Академические обмены студентов»

В ТПУ работает система академических обменов, согласно которой студенты могут проходить часть образовательной программы в зарубежных вузах. Для поддержки данного процесса реализован ИПК «Академические обмены студентов».

В данном ИПК реализован полный цикл мероприятий по автоматизации деятельности академической мобильности студентов. ИПК позволяет:

1. Регистрировать кандидата для участия в программе академического обмена на портале ТПУ.
2. Управлять анкетой участника.
3. Формировать программу обмена в соответствии с учебным планом кандидата.
4. Автоматически генерировать пакет документов для участия в академическом обмене (договора, приказы).
5. Осуществлять рассылку информации кандидатам.

 

Система организации, планирования и оценки результативности учебного процесса реализована на принципе ESB. В основном, клиентские части представляют из себя RIA-приложения.

В качестве сервера приложений выступает JBoss 7.1. Бизнес-логика реализуется посредствам Enterprise JavaBeans версии 3.0 и выше, Java Persistence API версии 1.0 и выше и Java Servlet версии 2.4 и выше.

По научной деятельности в ТПУ автоматизированы виды деятельности:

• Работа отдела аспирантуры и докторантуры.
• Коллективное использование оборудования для научных исследований.
• Учет научных публикаций сотрудников ТПУ.
• Патентный учет.
• Учет участия сотрудников и студентов в научно-образовательных мероприятиях.

 

Описание ИПК, автоматизирующих данные виды деятельности, приводится ниже.

1. ИПК «Аспирантура»

ИПК «Аспирантура» дает возможность сотрудникам научного управления ТПУ осуществлять следующие действия:

1. Вести учет научных руководителей, аспирантов, докторантов, их персональных данных.
2. Редактировать данные по срокам предполагаемых защит, актуализировать информацию в соответствии с реальными сроками защиты.
3. Рассчитывать надбавки Ученого совета сотрудникам ТПУ за защиты кандидатских и докторских диссертаций и руководство.
4. Формирование отчетов по аспирантам и докторантам, поступление, выпуск в разрезе кафедр и специальностей и т.д.
5. Формирование документов (справок, сводных данных по запросам руководства).

 

2. ИПК «Каталог оборудования ТПУ»

ИПК «Каталог оборудования ТПУ» (рис. 4) - это система по учету оборудования ТПУ и подачи заявки на его эксплуатацию, включающее три основных компонента:

1. учет оборудования центров коллективного пользования и оборудования внутреннего пользования подразделений ТПУ;
2. внесение первичных данных для расчета и расчет показателей эффективности использования оборудования;
3. оформление и сопровождение прохождения заявок на использование оборудования коллективного пользования:
   • формирование исследователем заявки на использование оборудования;
   • рассмотрение поступившей заявки;
   • выделение времени;
   • сопровождение заявки.
   • 

На данный момент в базе данных содержится оборудование 108 подразделений ТПУ в количестве 2466 единиц (дорогостоящего оборудования коллективного пользования – 143 единицы).

Редактирование, ввод показателей эффективности и сопровождение поступивших заявок осуществляется зарегистрированными пользователями – ответственными от подразделений. В системе предусмотрено разделение по категориям пользователей, в соответствии с которым предоставляются различные права доступа к базе оборудования и заявок. Актуализацию базы оборудования осуществляют 146 ответственных от подразделений. Помимо ввода базовой информации о приборе (наименование, ответственный за эксплуатацию, вид исследования и т.д.) есть возможность объединения единичных приборов в сложные комплексы.

 

3. ИПК «Сервер учета публикаций»

Для учета научных публикация сотрудников, аспирантов и студентов разработан ИПК «Сервер учета публикаций». Данный ИПК автоматизирует деятельность отдела научно-технической информации ТПУ и позволяет:

1. регистрировать данные по публикациям сотрудников ТПУ;
2. осуществлять параметризованный поиск публикаций как сотрудникам отдела научно-технической информации, так и авторам публикаций, уполномоченным кафедр;
3. формировать отчетности по публикациям;
4. формировать ведомости стимулирующих надбавок для сотрудников ТПУ по результатам публикаций.

4. ИПК «Патенты»

Аналогичным функционалом обладает ИПК «Патенты», предназначенный для учета информации по патентам, полученным сотрудниками ТПУ.

5. ИПК «Учет научно-образовательных мероприятий»

ИПК «Учет научно-образовательных мероприятий» позволяет:

• создавать и редактировать информацию по научно-образовательным мероприятиям различного типа и масштаба, проводимым как в ТПУ, так и в других организациях;
• создавать и редактировать список наград по каждому научно-образовательному мероприятию;
• назначать обладателей наград мероприятий в зависимости от роли (студент, аспирант, сотрудник ТПУ);
• формировать отчеты по участию сотрудников, аспирантов и студентов ТПУ в данных мероприятиях в различных разрезах;
• формировать ведомости на оплату руководителям обладателей наград по существующим мероприятиям.

 

В области административной деятельности автоматизированы следующие процессы:

• обработка управленческой документации;
• кадровый учет сотрудников;
• контроль выполнения поручений;
• оформление документов на командировки;
• формирование отчетов по результатам деятельности подразделений.

 

Описание ИПК, автоматизирующих данные виды деятельности, приводится ниже.

1. ИПК «Система обработки управленческой документации» (СОУД)

ИПК «Система обработки управленческой документации» (СОУД) является автоматизированным рабочим местом операторов общего отдела делопроизводства, управленческого персонала, а также документоведов различных структурных подразделений. СОУД обладает обширным функционалом по поддержке жизненного цикла документов, а именно:

1. Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции (жалобы и обращения граждан, простые и заказные письма, запросы, заявления, телеграммы, служебные записки и т.д.)
2. Составление проектов, регистрация и учет различного рода внутренних управленческих документов (приказы, распоряжения и т.д.)
3. Регистрация и учет различных сопроводительных документов (командировочные удостоверения (как собственных сотрудников, так и приезжающих), архивные справки, номенклатура дел, договоры, дополнительные соглашения, доверенности и т.д.)
4. Прикрепление к любой из регистрационных карточек документов неограниченного количества оригинальных копий в любых форматах.
5. Наложение резолюций на документы управленческим персоналом.
6. Наведение связей между документами и поддержка пакетной обработки документов.
7. Ведение истории перемещения документов по подразделениям.
8. Поддержка маршрута следования документов между визирующими лицами.
9. Поддержка визирования документов при помощи электронно-цифровой подписи.
10. Электронная рассылка документов для ознакомления, как в личные кабинеты сотрудников, так и посредством электронной почты.
11. Поддержка системы замещения сотрудников.
12. Поддержка системы выдачи и контроля исполнения поручений.
13. Единый модуль контроля и управления всеми документами, поручениями и замещениями организации оператором общего отдела делопроизводства.
14. Универсальный поиск и просмотр всех документов за любой период времени.
15. Специфичный атрибутивный и контекстный поиск многих типов документов.
16. Поддержка системы доступа к функциям системы по ролям.
17. Формирование и вывод отчетов и статистических данных как по всем документам в целом, так и по конкретному типу.
18. Наделение документов значениями любых дополнительных свойств и универсальный поиск документов по наличию этих значений.
19. Широкие функциональные возможности модуля администратора системы (управление таймерами по рассылке уведомлений по поручениям, database client, управление цифровыми сертификатами, управление свойствами системы, управление функциональными ролями и логинами пользователей, e-mail client).

2. ИПК «Сотрудник ТПУ»

Для управления контингентом сотрудников ТПУ разработан ИПК «Сотрудник ТПУ». Данный ИПК является рабочим местом сотрудника отдела кадров ТПУ и позволяет выполнять следующие действия:

• Редактировать персональные данные сотрудников ТПУ.
• Формировать различные виды приказов, связанных с профессиональной деятельностью сотрудника.
• Просматривать приказы по сотрудникам, утвержденные руководством университета. Данные приказы поступают в ИПК «Сотрудник ТПУ» из системы «СОУД», описанной выше.
• Осуществлять параметризированный поиск по персональным данным сотрудников.
• Редактировать информацию по наградам, полученным сотрудником ТПУ, и т.п.

3. ИПК «Контроль исполнения поручений»

ИПК «Контроль исполнения поручений» предназначен для выдачи поручений руководителями различного уровня своим подчиненным и контроля процедуры их выполнения. Данный ИПК позволяет:

1. руководителю (или секретарю от его имени) завести поручение в системе, назначить конкретного исполнителя из сотрудников своего подразделения и срок выполнения;
2. отслеживать ход его выполнения;
3. сотруднику получать уведомления о назначении поручения, получать доступ к документации, необходимой для выполнения поручения, формировать отчетность по ходу выполнения поручения.

 

Часто поручение, которое руководитель выдал своему заместителю, начинает «ветвиться» — заместитель, чтобы выполнить поручение, выдает подпоручения своим подчиненным. Таким образом, сразу несколько сотрудников-соисполнителей работают над решением одной задачи. У них могут быть разные сроки выполнения и не связанные между собой задачи. Все производные поручения будут связаны с исходным как по тематике, так и по срокам исполнения.

Система позволяет отслеживать поручения, срок исполнения по которым истекает, сигнализирует о просроченных задачах. Руководитель может оперативно получать информацию о том, какие его поручения должны быть выполнены в ближайшее время или не выполнены в срок. Кроме этого, руководитель может контролировать работу своих подчиненных — система позволяет формировать отчеты по исполнению.

4. ИПК «Командировки»

Для автоматизации процедуры оформления командировок в ТПУ был разработан и внедрен ИПК «Командировки». Данный ИПК позволяет формировать документацию по командировкам четырех типов: обычная командировка по России, обычная зарубежная командировка, повышение квалификации, стажировка.

Основными процессами, которые автоматизирует ИПК, являются:

• Формирование проектов документов на командировку для «СОУД».
• Визирование документов руководителем структурного подразделения в web-приложении.
• Визирование документов согласующими и подписывающими лицами в «СОУД».
• Отслеживание траектории движения пакета документов на командировку.

 

Командируемый сотрудник должен заполнить через web-интерфейс заявку и смету и отправить на согласование руководителю структурного подразделения, который отправил его в командировку (на один уровень ниже лица, имеющего права подписи – ректора, проректора-директора, проректора). Заявка и смета объединяются в пакет документов, который поступает в «СОУД». Пройдя стадии визирования всеми подразделениями, задействованными в данном бизнес-процессе, пакет документов поступает в общий отдел делопроизводства и централизованную бухгалтерию ТПУ. Сотрудник получает уведомление о необходимости получить командировочное удостоверение, а средства на командировочные расходы переводятся бухгалтерией на счет сотрудника.

5. ИПК «Годовые отчеты подразделений»

Принятие административных решений происходит на основе анализа отчетности подразделений. ИПК «Годовые отчеты подразделений» позволяет осуществлять сбор информации о деятельности подразделений ТПУ по следующим параметрам:

• образовательная деятельность;
• научная деятельность;
• коммерциализация разработок.

 

ИПК предоставляет следующие функциональные возможности:

1. Редактирование информации по кадровому потенциалу подразделения (интеграция с ИПК «Сотрудник ТПУ»).
2. Сбор информации по образовательным программам, реализуемым подразделением (интеграция с ИПК «Фонд образовательных программ», «Штатное расписание ППС» и т.п.).
3. Сбор и редактирование информации по повышению квалификации сотрудниками подразделения.
4. Редактирование информации по аудиторному фонду подразделений (интеграция с ИПК «Сооружения и помещения ТПУ»).
5. Редактирование информации по выпуску и трудоустройству выпускников.
6. Сбор информации по научной деятельности сотрудников подразделения (интеграция с ИПК «Сервер учета публикаций», «Патенты», «Учет научно-образовательных мероприятий»).
7. Сбор информации по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата и доктора наук (интеграция с ИПК «Аспирантура»).
8. Редактирование информации по коммерческой деятельности подразделения.

 

Собранная информации используется информационно-аналитическим управлением ТПУ для предложений по принятию управленческих решений и формирования рейтинга подразделений.

 

Для автоматизации процедур финансово-экономической деятельности используются решения на базе технологии 1С, однако, существует ряд ИПК, расширяющих возможности 1С. Этими ИПК являются:

• «Единый реестр договоров»;
• «Надбавки ППС»;
• «Государственные закупки ТПУ».

 

1. ИПК «Единый реестр договоров»

ИПК «Единый реестр договоров» предоставляет следующие функциональные возможности:

1. Создание формы договора с указанием параметров договора.
2. Сканирование и занесение в единую БД оригиналов договоров.
3. Осуществление параметризованного поиска договоров.
4. Формирование отчетности по договорам.

 

2. ИПК «Надбавки ППС»

ИПК «Надбавки ППС» является интегрирующим приложением для сбора информации по научной деятельности сотрудников с целью назначения надбавок за публикацию научных статей, регистрацию патентов, участие в научно-образовательных мероприятиях, подготовку и защиту диссертации на соискание научной степени кандидата и доктора наук. Основной функцией данного ИПК является периодический сбор информации предоставляемых ИПК «Аспирантура», «Сервер учета публикаций», «Патенты», «Учет научно-образовательных мероприятий» для подготовки проектов приказов на выплату материального вознаграждения сотрудникам ТПУ в соответствии с решениями Ученого совета ТПУ и нормативными документами, утвержденными ректором университета. Подготовленные проекты приказов, передаются в ИПК «Сотрудник ТПУ».

3. ИПК «Государственные закупки»

ИПК «Государственные закупки» предназначен для обеспечения единого хранилища данных обо всех закупках ТПУ и предоставления актуальной информации в любой момент времени по государственным контрактам.

ИПК дает возможность сотруднику подразделения ТПУ:

• сформировать заявку на осуществления государственной закупки в соответствии с ФЗ №94, указав предмет закупки, источники финансирования
• инициировать процедуру утверждения закупки руководством ТПУ через «СОУД»
• отслеживать текущее состояние своей закупки и ожидаемый срок выполнения, получать уведомления о необходимости его дальнейших действий, формируемых автоматически или на основании действий сотрудников подразделения, отвечающего за подготовку конкурсной документации и размещение государственной закупки.

 

ИПК предоставляет автоматизированное мест сотруднику центра государственных закупок ТПУ с помощью которого он может:

• назначать сотрудников отвечающих определенную процедуру подготовки документации на закупку;
• согласовывать техническое задание с сотрудником подразделения;
• резервировать лимиты на закупку;
• формировать пакет документов для размещения на торговой площадке.

 

Для автоматизации хозяйственной деятельности в ТПУ разработан ряд ИПК, позволяющих вести учет:

• сооружений и помещений ТПУ;
• общежитий;
• договоров найма и аренды помещений.

1. ИПК «Сооружения и помещения ТПУ»

ИПК «Сооружения и помещения ТПУ» (рис. 6) позволяет:

1. Вести карточки сооружений и помещений университета и его филиалов;
2. Редактировать информацию по истории подчинения помещений различным подразделениям университета.
3. Формировать отчеты по сооружениям, помещениям подразделения.

Информация ИПК используется при формировании расписания занятий, отчетов подразделений.

ИПК предоставляет автоматизированное мест сотруднику центра государственных закупок ТПУ с помощью которого он может:

• назначать сотрудников отвечающих определенную процедуру подготовки документации на закупку;
• согласовывать техническое задание с сотрудником подразделения;
• резервировать лимиты на закупку;
• формировать пакет документов для размещения на торговой площадке.

2. ИПК «Общежития ТПУ»

ИПК «Общежития ТПУ» позволяет

• Вести учет общежитий университета и помещений в них.
• Управлять процедурой размещения студентов по комнатам общежития.
• Формировать отчеты по помещениям общежития и контингенту проживающих.

Корпоративный портал, обеспечивающий удаленный, унифицированный (но авторизованный и персонифицированный) доступ всех пользователей к предоставляемым сервисам и ресурсам.

Корпоративный портал ТПУ – это единая точка доступа ко всем информационным ресурсам университета для всех заинтересованных категорий пользователей, согласно их правам и должностным обязанностям.

Корпоративный портал разработан в 2007-2008 гг. в среде OracleAS Portal 10g.
Основными преимуществами корпоративного портала являются :

• единый подход к размещению и отображению информационных ресурсов;
• универсальная среда для внутрикорпоративных коммуникаций;
• доступные технологии, адаптированные для рядовых пользователей;
• персонализация информационных ресурсов;
• единая система безопасности;
• мощные и распределенные средства администрирования;
• надежное кластерное решение.

В корпоративном портале ТПУ реализованы возможности:

Преподавателям, студентам, сотрудникам, руководителям, контент-менеджерам подразделений	самостоятельно создавать и поддерживать сайты подразделений и персональные сайты; размещать файловые ресурсы и давать к ним категорированный доступ; работать с программами и сервисами в своем персонализированном закрытом пространстве – личном кабинете; получать доступ к корпоративным закрытым базам данных согласно своему статусу; отображать информацию из единых БД; использовать единые технологии и единый корпоративный стиль
Разработчикам программных комплексов портала	создавать новые и интегрировать имеющиеся программные комплексы в единой информационной среде университета
Администраторам портала	управлять корпоративными пользователями, программными комплексами, настройками портала, шаблонами сайтов, стилем и т.д.

На текущий момент корпоративный портал содержит следующую информацию:

1. Сайты и ресурсы всех управлений (департаментов) и сайты основных служб университета (Отдела кадров, ПФО, бухгалтерии, канцелярии, отдела охраны труда и т. д.).
2. Сайты подразделений: 105 сайтов различных подразделений ТПУ.
3. Персональные сайты сотрудников: более 1000.
4. Файловые ресурсы: в портале размещено более 6000 файлов (рабочие программы, рейтинг-планы, методические пособия и методические указания, презентации лекций, тесты, научные публикации и т.д.).

В корпоративном портале разработаны тематические сайты:

№	Наименование сайта	Адрес сайта в портале
1	Институт дистанционного образования	http://portal.tpu.ru/ido-tpu
2	Выпускник ТПУ	http://portal.tpu.ru/alumni
3	Студент ТПУ	http://portal.tpu.ru/student/
4	Российский центр сертификации и регистрации профессиональных инженеров АТЭС	http://portal.tpu.ru/portal/page/portal/apec
5	Портал молодого ученого	http://portal.tpu.ru/ysp
6	Центр качества	http://portal.tpu.ru/quality
7	Журнал «Известия»	http://portal.tpu.ru/izvestiya/
8	Сибирский региональный сертификационный центр SAP	http://portal.tpu.ru/sap
9	Сайт Центра международных образовательных программ	http://portal.tpu.ru/ciap/
10	Лицей при ТПУ	http://portal.tpu.ru/lyceum
11	Директора-ректоры ТПУ	http://portal.tpu.ru/portal/page/portal/person
12	Зубашев Ефим Лукьянович	http://portal.tpu.ru/person/zubashev
13	Гутовский Николай Владимирович	http://portal.tpu.ru/person/gutovsky
14	Воробьев Александр Акимович	http://portal.tpu.ru/person/vorobiev
15	Институт кибернетики	http://portal.tpu.ru/portal/page/portal/ic
16	Политехники в Великой Отечественной войне	http://portal.tpu.ru/portal/page/portal/tpu-veterans

Таблица 1. Количество объектов, информация о которых хранится в основных объектных базах данных (по БД Личности - детально)

Типы объектов ИБ	2012	всего		2012	всего
Личности	16 000	167 000	Личности в т.ч.	16 000	167 000
Документы	71 000	410 000	Абитуриенты	8 500	48 000
Помещения	100	5 000	Студенты	4 000	83 500
Оборудование	600	2 000	Сотрудники	600	15 000
Подразделения	650	1 600	Аспиранты, докторанты	150	4 000
Учебные планы	100	9 000	Жильцы общежитий	500	13 500
ФГОСы и ГОСы ТПУ		4000	Соавторы публикаций	900	3 500
Классификаторы	40	400
Организации	200	19 000
Контракты госзаказа	800	8 000

Общий объем ИБ 90 Гб, 1200 таблиц, 1300 представлений доступа.

Таблица 2. Количество объектов, информация о которых хранится в БД Документы (для документов типа Договоры – детально)

	2012	всего		2012	всего
Документы в т.ч.	71 000	410 000	Договоры в т.ч.	20 000	86 000
Входящие	11 000	70 000	НИОКР	500	5 000
Исходящие	7 000	50 000	Платных образов. услуг	2 000	21 000
Приказы	18 000	143 000	Подряда	8 000	26 000
Договоры	20 000	86 000	Доп. платн. образ. услуг	2 000	5 000
Публикации	7 000	18 000	Аренды	2 000	4 000
Командировочные удост.	3 000	25 000	Прочие
Прочие 11 типов	5 000

Объем, занимаемый описаниями (карточками) документов - 1.2 Гб, сканированными оригиналами (файлами) документов – 26 Гб.